Informations Forum Technique Live #4

[philoctet]

Toutes nos excuses à ceux qui ont tenté (vainement) d'obtenir des nouvelles fraîches sur le prochain Forum Technique Live via les pages du Viking's Cox Club: le site n'est pas à jour et je ne sais pas s'il le sera à temps pour la manifestation si nos étudiants webmaster ne bouge pas un peu plus

Je profite donc de l'espace réservé par Flat4ever.com partenaire de l'événement depuis sa création pour glisser les informations utiles et le programme de cette nouvelle édition.

Pour en faciliter la lecture, merci de n'intervenir dans cette discussion que pour des questions en rapport avec l'organisation.

Dates et lieux
Les 5 et 6 avril 2008 à Saint Lô (50). Comme l'année dernière, les activités du samedi seront centrées autours du foirail à proximité du hall des exposition, alors que le rendez-vous du dimanche est donné sur le parking de Décathlon.
Pour ceux qui le souhaitent et/ou qui viennent de loin, un accueil est prévu dès le vendredi soir

Hébergement
Le camping sur les pelouses du site est gratuit. Il y a des sanitaires et la possibilité de branchements électriques. Les douches du stade seront accessibles le dimanche matin ( nous attendons la confirmation pour le samedi matin )
Le camping municipal est fermé, le plus proche se trouve à 12km à Torigni sur Vire. Il y a de nombreux hôtels pour ceux qui ont peur de la fraîcheur des nuits d'avril. Vous trouverez la liste sur http://www.saint-lo.fr

Restauration
Pour la quatrième année consécutive, le club tiendra un stand de grillades/frites qui fonctionnera le samedi midi, le samedi soir et le dimanche midi. Il y aura également un stand de crêpes le dimanche.
La buvette sera ouverte tout le week-end.
Egalement à votre disposition, les commerces et les restaurants de Saint Lô directement à proximité du site dans la zone commerciale ou en centre ville à 2km

Inscriptions/Entrées
Il n'y a pas d'inscription à proprement parler sauf si vous souhaitez réserver un espace pour la bourse d'échange, un branchement électrique pour le camping, ou autre. La démarche est simple, il suffit de nous envoyer un petit message sur contact@vikingcox.com nous expliquant votre besoin. Il ne vous restera plus qu'à vous faire connaître au moment de votre arrivée pour bénéficier de votre réservation.
L'entrée est fixée à 10 euros pour le week-end, apéritif du samedi et petit déjeuner du dimanche compris ainsi que l'accès à toutes les animations. Le tarif est ramené à 5 euros pour ceux qui souhaitent ou ne peuvent participer qu'à une seule journée.

Programme du Samedi 5 avril 2008
-ouverture officielle de la manifestation à 10h
-mise en place des arrivants et de la bourse d'échange
-le planning de rotation des ateliers n'est pas encore arrêté mais il y aura :
- un atelier allumage origine et évolution (électronique)
- un atelier carburateur origine et évolution (hi-flow et double carbu)
- un atelier culbuteurs et évolution (géométrie de distribution)
- une démonstration de chromage au pistolet
- une démonstration de nettoyage cryogénique (à confirmer)
-départ du rallye à 14h pour ceux qui préfèrent la campagne à la technique.
-fin des ateliers vers 17h00 et mise en place du défilé en ville.
-départ du défilé à 17h30
-exposition des véhicules parking de la plage verte, apéritif offert.
-retour libre au foirail pour une soirée entre passionnés

[philoctet]

Programme du Dimanche 6 avril 2008
-petit déjeuner à partir de 8h au forail
-contrôle technique et administratif des véhicules participants aux runs de 10h à 12h sur le parking de Décathlon. Les véhicules devront être équipés de ceinture de sécurité et posséder une carte grise, une attestation d'assurance et un contrôle technique en cours de validité. Les pilotes devront être munis d'un casque homologué (casque moto accepté). Il est conseillé de porter des vêtements à manches et jambes longues, et d'éviter les textiles très inflammables.
-démonstration de run sur 200m DA de 13h30 à 16h30. Comme l'année dernière, les départs se feront deux par deux sous la surveillance de deux commissaires de la FFSA. L'arbre de noël sera amélioré et comportera trois feux jaunes et un feu vert espacés de 0,5s comme les vrai. Les participants pourront effectuer autant de passage qu'ils le souhaitent dans la limite du temps imparti.
-remise des prix à 17h

[philoctet]

Commission préfectorale
La commission de sécurité concernant les runs du dimanche 6 avril 2008 à Saint Lô s'est tenu jeudi dernier (6 mars). Un avis favorable a été émis par l'unanimité des membres présents à savoir :
- La ville de Saint Lô,
- Le Conseil Général de la Manche,
- La Police Municipale
- La Police Nationale
- La Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports
- La Prévention Routière
- La Direction Départementale de l'Equipement
- Les Pompiers
Il ne manque que l'avis de la FFSA dont le représentant était absent. La Préfecture souhaite avoir son avis sur la protection du commissaire technique actuellement placé en bout de piste.

Le bon déroulement de la précédente édition et les bons échos qui ont suivi, sont autant d'arguments qui ont favorisé l'obtention de cet avis favorable.

Merci donc à tous les participants qui ont joué le jeux, à savoir se faire plaisir tout en respectant les règles de sécurité et le domaine public mis à notre disposition.

A bientôt ... à Saint Lô !

[Loic]

Une bonne chose surtout si cette décision a été prise à l'unanimité.
Reste plus que la FFSA mais c'est vrai que celà c'est toujours bien passé dans de bonnes conditions donc a priori....

Merci à Philippe pour toutes ces démarches et aux différentes instances pour leur confiance envers cette activité.

loic